Zelfs met de verschillen tussen e-mail providers is het proces om de e-mail van uw website geaccepteerd te krijgen door spamfilters redelijk eenvoudig. Laten we het hebben over drie eenvoudige oplossingen. Elk daarvan is een stapje hoger, afhankelijk van de ernst van het probleem.
Het “Van” from -adres wijzigen: als het om e-mail formulieren gaat, was het vrij gebruikelijk om het meldingsadres in te stellen op dat van de persoon die het formulier invulde. Die praktijk zal tegenwoordig echter de woede van spamfilters wekken.
De eerste en snelste oplossing is om simpelweg het fromadres te wijzigen in een adres dat het domein van uw website gebruikt. Idealiter zou u speciaal voor dit doel een e-mailaccount hebben gemaakt. Iets generieks, zoals no-reply@yourdomain.comeen bekend voorbeeld.
Stel vervolgens het reply-toadres in op dat van de gebruiker die het formulier indient. Hierdoor kan de e-mail in theorie door een spamfilter gaan en kunt u eenvoudig de afzender beantwoorden.
Deze oplossing werkt meestal het beste als u uw webhost ook voor e-mailservice gebruikt. Als u een externe e-mail provider gebruikt, zelfs een die het domein van uw site gebruikt, kunnen berichten nog steeds worden geweigerd.
Scherm met meldingen over zwaartekrachtformulieren.
Gebruik een WordPress SMTP-plug-in
Om nog een stapje hogerop te gaan, maakt een SMTP-plug-in het mogelijk om website-e-mail rechtstreeks via een mailserver te verzenden – waarbij de webserver helemaal wordt overgeslagen. Door de “middle man” uit te schakelen, zorgt dit ervoor dat de mailserver de verzonden berichten als legitiem ziet.
Er zijn hier een aantal opties, waarbij WP Mail SMTP , Easy WP SMTP en Post SMTP Mailer / Email Log tot de meest gebruikte plug-ins behoren. Elk heeft zijn eigen toeters en bellen, maar in wezen vervullen ze dezelfde basisfunctie.
Nogmaals, het wordt aanbevolen om een speciaal e-mailaccount voor dit doel te hebben. Daarvoor heb je de volgende informatie over dat e-mailadres nodig:
- Wachtwoord
- Uitgaande (SMTP) mailservernaam en poortnummer
- Type versleuteling (SSL / TLS)
- Authenticatiemethode
Het implementeren van deze oplossing is een kwestie van de gewenste SMTP-plug-in kiezen en deze configureren voor uw e-mailaccount. Van daaruit wilt u een paar tests uitvoeren om ervoor te zorgen dat de e-mail wordt afgeleverd. Dit kan worden gedaan via de ingebouwde testfunctionaliteit van een plug-in of door een contactformulier op uw website in te dienen.
Het is vermeldenswaard dat sommige e-mailproviders vereisen dat u uw website toestemming geeft om verbinding te maken met de e-mailserver. Gmail heeft hiervoor bijvoorbeeld de instelling ‘ minder veilige apps ‘. Als u regelmatig verificatiefouten tegenkomt, kan dit de oorzaak zijn.